연말이 다가오면 독일 회사에서는 휴가 얘기가 자연스럽게 오가기 시작합니다.
크리스마스 전후로 길게 자리를 비우는 동료도 많고, 이 시기에는 메일 답장이 바로 오지 않아도 특별한 일이 아닙니다.

 

그래서 독일 직장에서는 휴가를 가기 전
부재 중 알림(Abwesenheitsnotiz)을 설정하는 것이 중요합니다.

단순히 “휴가 중입니다”를 알리는 게 아니라,

상대방이 어느 정도까지 기다리면 되는지를 미리 알림으로써

불필요한 오해를 줄이고 업무 흐름을 유지할 수 있습니다.

 

ⓒ Olya Kushch / shutterstock

 

✉️ 1. 독일식 Abwesenheitsnotiz의 핵심은 “정보와 기대치”

독일에서 부재 중 알림은

• 변명도 아니고

• 양해를 구하는 장문의 메시지도 아닙니다.

핵심은 딱 세 가지입니다.

1. 언제부터 언제까지 부재인지

2. 메일 확인 및 답변 가능 여부

3. 긴급 시 대체 연락처

이 세 가지만 명확하면, 충분히 프로페셔널합니다.

 

🎯 2. “답장이 늦을 수 있음”을 분명히 하는 게 예의입니다

한국에서는 “휴가 중에도 급한 메일은 봐야 하나…” 라는 심리적 부담이 있지만,

독일에서는 오히려
👉 부재 중임을 명확히 알리지 않는 것이 더 비매너로 여겨질 수 있습니다.

 

연말 휴가 기간에는 특히

• 답장이 며칠~1주 이상 늦어지는 것이 정상이고

• 자동 응답으로 그 기대치를 미리 알려주는 것이 서로 편합니다.

 

🧾 3. 기본형 Abwesenheitsnotiz 템플릿 (제일 무난)

가장 많이 쓰이는, 어디에나 써도 안전한 템플릿입니다.

독일어

Vielen Dank für Ihre Nachricht.
Ich bin bis einschließlich [날짜] nicht im Büro und habe in dieser Zeit keinen Zugriff auf meine E-Mails.
Ab [복귀일] werde ich mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden.

한국어 뜻(참고용)

메시지 감사합니다.
저는 [날짜]까지 부재 중이며, 해당 기간에는 이메일을 확인하지 않습니다.
[복귀일] 이후 순차적으로 회신드리겠습니다.

✔️ 핵심: “메일을 보지 않는다”를 명확히 명시

 

🚨 4. 대체 담당자 포함 버전 (업무용 추천)

프로젝트나 외부 연락이 있는 경우, 이 버전이 가장 좋습니다.

Vielen Dank für Ihre E-Mail.
Ich bin vom [시작일] bis [종료일] abwesend.
In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an [이름 / 이메일].
Ab [복귀일] melde ich mich bei Ihnen zurück.

👉 휴가 중에도 업무 공백이 없도록 안정감을 주는 메시지입니다.

 

🎄 5. 연말 휴가용 톤 (조금 더 부드럽게)

연말에는 이런 문장 하나가 분위기를 좋게 만듭니다.

Vielen Dank für Ihre Nachricht und frohe Feiertage.
Ich bin über die Weihnachtsfeiertage bis [날짜] abwesend.
Ab [복귀일] stehe ich Ihnen wieder zur Verfügung.

연말 인사 한 줄 정도는 과하지 않으면서도 독일에서 매우 자연스럽습니다.

 

🚫 6. 독일 직장에서 피해야 할 표현들

• ❌ “메일은 가끔 확인합니다”
  → 상대방에게 오히려 불필요한 기대를 심어줍니다.

• ❌ 장문의 감정적 설명
  → 휴가는 설명 대상이 아닙니다.

• ❌ 언제 돌아오는지 없는 메시지
  → 가장 흔한 실수이자 비매너로 받아들여질 수 있습니다.

 

✅ 7. 체크리스트

부재 중 알림 설정 전, 이것만 확인하면 충분합니다.

부재 기간 명시

메일 응답 가능 여부 명확

복귀일 표기

(있다면) 대체 담당자 기재

너무 캐주얼하지 않은 톤

 

💬 마무리하며

독일 직장에서 Abwesenheitsnotiz는
“쉬기 위한 알림”이 아니라 업무를 깔끔하게 정리하고 떠나는 마지막 단계입니다.

연말 휴가 시즌에는

• 모두가 쉬고 있고

• 모두가 답장이 늦을 걸 알고 있으며

• 그걸 미리 알려주는 사람이 오히려 신뢰를 얻습니다.

이번 12월,
자동 응답 하나로 휴가 중에도 프로로 보이는 방법,
꼭 챙겨두시면 좋겠습니다.

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